Controle de estoque: como gerenciar seus produtos

O controle de estoque é uma importante etapa do processo de vendas, afinal, é assim que os vendedores sabem quantos itens estão disponíveis para oferecer aos seus clientes. Você conhece a melhor maneira de fazer isso? Continue lendo essa matéria e descubra.

Realizar o controle de estoque é um ponto essencial para todas as empresas, porém, muitas não aplicam essa prática por não conhecerem sua real importância. A falta de atenção com essa área pode impedir que as metas sejam alcançadas, já que esse é um dos pilares que ajudam a garantir a eficiência empresarial e reduzir perdas e custos.

Mas você sabe o que realmente significa fazer o controle de estoque? De forma generalista, consiste em monitorar os produtos armazenados para ter a certeza de que todas as demandas serão atendidas e evitar os excessos e prejuízos.

Dentro desse processo, é preciso compreender que todas as mercadorias paradas em estoque representam dinheiro parado, impactando diretamente o capital de giro organizacional.

O que é o controle de estoque?

Como citamos acima, o controle de estoque corresponde ao monitoramento e a análise dos materiais em uma organização, garantindo, assim, o bom funcionamento de todas as operações.

Ao realizar uma gestão adequada do fluxo de entrada e saída de produtos, torna-se possível prever quais são as necessidades de compra, ajudar na redução de perdas por roubo ou vencimento e obter melhores condições de negociação com os fornecedores.

Se pensarmos de forma mais direta, fazer o controle de estoque significa fiscalizar tudo que entra e sai da empresa.

Como melhorar a gestão do estoque?

Validar tudo que entra e sai da empresa não é uma tarefa simples, principalmente quando o fluxo de vendas é grande. Existem alguns passos essenciais para manter o processo de controle de estoque ativo e vamos apresentá-los agora.

1 – Padronização e regras

O primeiro passo tem relação total com a organização do espaço em que serão armazenadas as mercadorias. Ele sempre precisa estar limpo e com os itens dispostos no lugar certo.

Não se esqueça de analisar as condições de armazenagem, como temperatura, umidade, circulação de ar, entre outros pontos importantes para garantir a integridade do produto.

Estabelecer normas para o controle do estoque também é essencial. Descreva quais serão os horários para movimentação de mercadorias e quais serão os procedimentos que devem ser feitos com a chegada e saída dos itens.

2 – Processos e responsabilidades

Nesta parte estão as questões mais burocráticas. Relatórios de inventários, indicadores, fluxos de entrada e saída, organização física, atualização das informações, entre outros processos necessários. Contar com uma plataforma para automatizar processos pode ser a melhor escolha neste caso.

Todas as tarefas de controle de estoque precisam de pessoas responsáveis por cumprí-las e esse também é o momento de delegar as funções.

3 – Fluxos de entrada e saída

Já ouviu falar em fluxograma? Esse modelo de gráfico é ótimo para descrever o passo a passo de cada entrada e saída de mercadorias. 

Quanto mais claro forem os processos do controle de estoque, mais simples será a implantação desse processo.

4 – Auditoria

Para dar início ao controle de estoque é preciso saber o que já se tem armazenado.

Realizar uma auditoria permitirá identificar todos os produtos estocados, porém, após realizar essa tarefa, é essencial que todas as entradas e saídas sejam feitas seguindo os protocolos pré-estabelecidos.

5 – Período de compras

As compras devem ser feitas com fornecedores de confiança, evitando possíveis erros futuros. Além disso, as chances de garantir melhores condições de pagamento são maiores.

O importante é estabelecer quais serão os períodos de compra, evitando que os produtos cheguem ao estoque a qualquer momento.

6 – Volume de produtos em estoque

Estabelecer a quantidade de produtos no estoque é muito relativo, afinal, tudo dependerá da procura, dos fornecedores, da sazonalidade, entre outros fatores particulares de cada segmento.

O cálculo deve ser feito considerando a velocidade da rotatividade, o preço pago, o prazo de entrega de fornecedores e o tempo entre o recebimento da mercadoria e a distribuição para os seus clientes.

7 – Controle da operação

Com os processos de armazenagem alinhados, é o momento de praticar o controle de estoque. É necessário focar nas etapas para fazer o processo rodar e contar com uma ajuda tecnológica pode ser essencial.

O Mobbiz é uma ferramenta desenvolvida para todos os dispositivos, incluindo os móveis  e pode ser configurado para controlar as vendas baseada no controle de estoques e planejamento de produção dos itens. Isso é fundamental para atender bem seus clientes não tendo ruptura e garantindo a entrega dos produtos vendidos.

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